a) Comités de direction et exécutif:
En règle générale, deux séances du comité directeur et une séance du comité exécutif sont tenues par année. La séance du comité exécutif sert principalement à la préparation des thèmes qui vont être traités par le comité directeur.
Les points forts de l’activité du comité directeur sont:
- organisation du congrès international des transports à câbles, congrès organisé tous les six ans;
- mise en place de commissions d’études pour l’élaboration de recommandations internationales pour la construction et l’exploitation d’installations de transports à câbles, ainsi que pour la réalisation de recherches et d’études concernant des problématiques du domaine des transports à câbles désignées par le comité directeur;
- approbation des recommandations internationales élaborées par les commissions d’études;
- organisation de l’assemblée générale (tous les trois ans)
- organisation de séminaires en étroite collaboration avec les commissions d’études; en règle générale, les séminaires doivent se tenir chaque année, à l’exception de celles pendant laquelle se tient le congrès international;
- réalisation de toutes les tâches institutionnelles prévues par les statuts (approbation des bilans, des rapports d’activités, de l’admission de membres au sein de l’O.I.T.A.F., etc.)
b) Commissions d’études:
L’activité principale de l’O.I.T.A.F. est exercée par les commissions d’études qui se retrouvent régulièrement une à deux fois par année pour des séances d’en général de deux jours. Elles traitent de thèmes actuels des domaines technique, administratif, juridique et économique, et élaborent des recommandations internationales dans chaques domaines spécialisés dans lesquels aucune norme harmonisée n’existe. Une autre signification importante des commissions d’études est le fait que les spécialistes se retrouvent pour dialoguer par-dessus les frontières et qu’ainsi ils puissent discuter des problèmes communs et assurer l’échange des différentes expériences faites suivants les pays.
Une commission d’étude:
c) Secrétariat:
Le secrétariat prépare les séances des comités directeurs et exécutifs et l’assemblée générale, rédige leurs protocoles ainsi que les décisions prises par les organes de l’O.I.T.A.F. Il coordonne les commissions d’études, tient à jour la liste des membres, prépare les prévisions et les bilans, s’occupe de la comptabilité, élabore et publie tous les six mois l’"O.I.T.A.F. - NEWS" et s’acquitte du courrier. De plus, il s’occupe des traductions diverses.